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安徽兩淮建設集團有限責任公司資質證照管理辦法

發布日期:2018-07-12 瀏覽次數:2092

第一章  總則

第一條 按照建筑行業特點以及市場發展需要,在遵守建筑企業資質管理相關法律法規的前提下,為實現安徽兩淮建設集團有限責任公司(以下簡稱“集團公司”)資質證照的規范管理,促進公司經營管理工作的有序開展,特制定本辦法。

第二條 資質證照包括國家法律法規要求的,公司從事經營活動所必須的證照、電子證書、榮譽證書及獎杯獎牌等。

1.證照:營業執照、建筑企業資質證書、安全生產許可證、稅務登記證、開戶許可證、土地證、房產證、三大體系證書、人員類注冊及資格證書等。

2.電子證書:公司招投標加密鎖、造價軟件加密鎖、省市各級政務服務系統的賬戶和密碼、財稅相關的賬號、加密鎖和密碼等。

3.榮譽證書及獎杯獎牌:外部機構出具的榮譽證書、獎牌、獎杯、獲獎文件、專利或工法證書等。

第三條 本辦法適用于集團公司所屬各單位。

第二章  日常管理

第四條 集團公司經營管理部作為公司資質證照管理的牽頭部門,負責公司證照的統籌管理組織,監督檢查各部門、各公司對資質證照的維護和使用。各類資質證照歸口管理責任劃分如下:

1.財務部負責稅務登記證、開戶許可證、土地證、房產證等財稅類證照以及財稅相關電子賬號、加密鎖和密碼的管理。

2.安全質量部負責安全生產許可證、三大體系證書、專利或工法證書等專業類證照的管理。

3.人力資源部負責人員類注冊及資格證照的管理。

4.經營管理部負責營業執照、建筑企業資質證書、招投標加密鎖、各級政務服務系統賬號密碼、外部機構出具的榮譽證書、獎牌、獎杯、文件等證照的管理。

5.造價軟件加密鎖由原購買和使用單位管理。

第五條 除豪生大酒店和科力公司外,其他公司的各類資質證照(造價軟件加密鎖除外)需交由集團公司各歸口管理部門進行管理,不得私自截留、隱瞞、偽造各類資質證照。

第六條 資質證照的變更、增項、升級、延續、年檢等均應在規定時限內由各歸口管理責任公司、部門負責辦理,保證各類資質證照能夠正常、高效、合理使用。其中電子證書的管理還要由專人負責維護,保證信息的完整并及時更新。

第七條 資質證照領用手續

1.集團公司各部門、各公司因項目招投標、備案及其他經營活動需使用資質證照時,經辦人必須提供使用單位負責人出具的授權委托書,履行領用登記手續(屬自行保管的資質證照也需要履行內部領用登記手續)。

2.資質證照使用中途需更換使用單位的,需重新履行領用登記手續。

3.領用登記手續:使用單位應注明使用原因、項目名稱、使用資質證照名稱(序號)、使用時間、歸還時間,經辦人聯系方式、經辦人簽字等信息。

4.證照復印件使用應當確認相關證件的有效性,并嚴格管控。復印件應注明“再次復印無效”標識和具體用途。因各部門、各公司對證照復印件使用不當所造成的后果,由該使用單位承擔。

5.經營管理部將根據需要隨時分類篩選、處理、跟蹤各類資質證照使用信息,避免證書使用過程中出現不利于公司業務開展的情況。

6.兩淮各工程處領用時,除了要履行以上手續外,還要經過集團公司總經理批準。

第八條 資質證照使用單位應妥善保管好領用的資質證照,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,資質證照管理人員對歸還的證照要仔細檢查。

第九條 資質證照使用結束后,使用單位最遲需在3日內派專人及時歸還,并做銷項登記。不允許通過郵寄或物流的形式歸還,以保證資質證照的安全及完整。

第十條 未經同意不得將證照轉借給第三方使用。因特殊原因確需轉借給第三方使用的,新使用單位需要按第七條辦理領用手續,原使用單位同時做銷項登記。

第三章  違規使用資質證照及其責任

第十一條 所有資質證照只能用于與公司經營有關的活動,不能用于與公司經營活動無關的任何用途。因資質證照使用不當所造成的后果,由使用單位承擔相應責任。

第十二條 各單位要做好資質證照日常管理工作,積極配合集團公司辦理資質證照申辦、維護、變更、注銷和年檢等工作,嚴格執行本辦法。

第四章  附則

第十三條 本辦法自印發之日起實施,最終解釋權歸集團公司。

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