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安徽兩淮建設集團有限責任公司法律事務管理辦法

發布日期:2018-07-12 瀏覽次數:1815

第一章  總則

第一條  為規范集團公司及其成員單位的法律事務管理工作,提高處理法律事務的能力,強化法律意識,特制定本辦法。

第二條  本辦法所指的法律事務,是集團公司及其成員單位對外發生的一切法律事務,包括訴訟、仲裁、律師函、出具法律意見書、提供法律咨詢、出具催告函,法律風險預防與控制等各類訴訟和非訴訟法律事務。

第三條  本辦法適用于集團公司及其成員單位,兩淮各工程處如對法律事務處理不當造成負面影響的,集團公司有權限制其投標。

第二章  細則

第四條  集團公司由經營管理部負責法律事務的接收、統計、登記、傳遞和監督,案件的具體處理由責任單位會同經營管理部、法律顧問負責。

第五條  各單位在辦理經濟文件時(包括合同),要按照《安徽兩淮建設集團有限責任公司“三重一大”決策制度實施辦法》和《安徽兩淮建設集團有限責任公司合同管理辦法》辦理,但標的額在10萬元以上的合同或其他重大文件應由法律顧問把關,具體由經辦單位發送給經營管理部初核,再由經營管理部負責與法律顧問之間進行文件和資料的傳送。

第六條  集團成員單位應指定部門或者專人負責法律事務的處理、上報和對接工作。如果法律文書(律師函、傳票、判決書、裁決書等)由其他單位或者部門接收到,要第一時間傳遞給經營管理部。

第七條  集團經營管理部收到法律文書后應立即向集團公司總經理、董事長匯報,做好登記工作,同時調查清楚責任單位并通知責任單位及其分管領導。責任單位接到通知后,應迅速反應,會同經營管理部和法律顧問制定出初步解決方案。

第八條  責任單位會同經營管理部、法律顧問將初步確定的解決方案向集團分管領導進行匯報,再由分管領導向總經理辦公會進行匯報,會上最終確定解決方案后實施。

第九條  對于我方是被告的訴訟案件,應在實事求是、帳目清楚、解決爭議的原則下確定解決方案,及時與原告及法院協商,爭取調解或撤訴,最大限度地降低損失,減少訴訟費用和違約金等費用的支出,降低對集團公司聲譽的影響。

第十條  對于我方是原告的訴訟案件,起訴前責任單位要會同經營管理部、法律顧問討論并初步確定訴訟方案,及時整理和保留有效證據,確保案件在訴訟時效之內。然后將初步方案向集團分管領導匯報,再由分管領導向總經理辦公會匯報,按照會上最終確定的解決方案實施。

第十一條 對于我方對外發送的法律函件(律師函、催告函等),要執行審批手續,經責任單位負責人、集團經營管理部、集團分管領導、總經理、董事長審批簽字同意后方可發送,審批表表樣詳見附件。

第十二條 所有法律事務的處理過程由責任單位的集團分管領導負責協調、落實、跟蹤和應對,實行分管領導責任制。責任單位在處理過程中,要及時將最新進展情況向分管領導匯報。

第十三條 各單位負責保留好本單位范圍內日常工作過程中形成的證據。包括訴訟案件發生前,對于發函并取得對方簽收蓋章的書面材料;通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函;采用公正方式送達的證明;各類會議紀要等證據材料,各責任單位都要及時整理和嚴加保管,為以后出現法律糾紛提供勝訴的依據。

第十四條  對于所有訴訟案件,責任單位應委托集團公司法律顧問(律師)處理,按照集團簽訂的法律顧問合同載明的費用標準簽訂委托代理合同,按合同管理辦法執行審批手續。

第十五條  案件結案后15日內,責任單位要會同經營管理部、法律顧問及時整理案卷,編寫案件總結報告連同傳票、訴狀、辯狀、審判書、和解書等資料(證據資料由責任單位自行保管,具體見第十三條)報送集團經營管理部一份,由集團經營管理部移交集團公司檔案室存檔備案。

第十六條  法律糾紛發生后,因案件所發生的各種費用,包括判決金額、訴訟費、保全費、執行費及其他開支均由責任單位承擔,并按照要求時點支付,防止出現延遲支付造成賬戶凍結。

第十七條  對于應收債權,集團成員單位要牢固樹立債權保護意識,在債權的訴訟保護時效期間之內,應主動聯系財務部門向債務人辦理財務對賬手續。對于存在壞賬可能的債權,責任單位要咨詢法律顧問,采取適當的方式確保債權有效且處于訴訟時效期內,以便于爭取法律手段主張自身的權益。同時責任單位還要定期向分管領導匯報債權情況,確保債權回收工作平穩有序推進。

第十八條  集團公司將從案件成功率、責任心、服務效率、收費情況等多個方面客觀地對法律顧問單位(律師事務所)的工作表現進行年度評價,責任單位和相關部門應該積極配合,以便于集團公司優選年度法律顧問單位。

第十九條  本辦法自下發之日起實施,解釋權歸集團公司。

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