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安徽兩淮建設集團有限責任公司保密工作管理制度

發布日期:2018-07-12 瀏覽次數:1902

第一章  總則

第一條  為保守安徽兩淮建設集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)秘密,維護集團公司權益,特制定本制度。

第二條  集團所屬各公司、各部門以及全體職員都有保守集團公司秘密的義務。

第二章  保密范圍

第三條  集團公司秘密包括下列秘密事項。

1.重大決策中的秘密事項。

2.尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3.內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4.財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

5.集團公司所掌握的,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6.職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

7.上級傳達的標有密級的重要文件資料。

8.其他經集團公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第三章  保密措施

第四條  屬于集團公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公會委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由機要員負責保密。

第五條  有保密要求的文件、資料、物品等,其存放處應裝有保密設置,一切設施要能防盜,安全可靠,鑰匙應由專人保管。

第六條  對有保密要求的文件、資料,應按以下規定辦理。

1.秘密級以上文件應有專人、專柜保管。

2.收發和內部傳閱的秘密文件、資料應編號登記。

3.要控制秘密文件的傳閱范圍和復印數量,借閱履行登記手續。

4.秘密文件、資料應按月、季度進行清點,年終清繳、立卷、歸檔。

5.對經手秘密文件、資料的人員(包括秘書、文書、打字員)要做好保密工作,以防泄密。

6.秘密文件、資料一律由專職機要員傳遞、郵寄。

第七條  具有屬于集團公司秘密內容的會議和其他活動,應采取下列保密措施。

1.召集會議的單位和主持人,應對會議的保密負責。

2.參加保密會議的人員,不得向任何人泄露會議內容和會議精神。

3.保密內容的會議記錄按密級文件保管,會議內容不得外泄,記錄人不得將會議內容給他人閱讀。

4.需要傳達的上級秘密文件,不得擅自擴大傳達范圍。

5.凡是有保密內容的會議,不得私自錄音。

第八條  在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第九條  不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第四章  責任與處罰

第十條  出現下列情況之一者,給予警告。

1.泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2.已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十一條  出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。

1.故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2.違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.利用職權強制他人違反保密規定的。

第五章  附則

第十二條  本制度由集團公司負責解釋,自印發之日起實施。


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