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安徽兩淮建設集團有限責任公司固定資產管理制度

發布日期:2018-07-12 瀏覽次數:1895

為加強安徽兩淮建設集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)固定資產管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

第一條  適用范圍

本制度適用于集團成員公司及其子公司、分公司。

第二條  固定資產的標準

固定資產是指使用壽命超過一個會計年度,為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,有關的經濟利益很可能流入企業且成本能夠可靠計量、單位價值為2000元及以上、使用年限在一年以上的有形資產。

 第三條  固定資產的管理部門及管理范圍

(一)集團公司固定資產管理部門為安全質量部。集團公司下屬單位購置固定資產時,先由固定資產使用單位提出請購報告,經公司經理和集團分管副總經理簽批后,交安全質量部提出相關意見。2萬元以上的由總經理辦公會研究決定,同意購置后由集團公司下發相關批復,財務部根據集團公司批復、采購合同、增值稅專用發票、固定資產驗收單等依據入賬。重大資產購置按《安徽兩淮建設集團有限責任公司“三重一大”決策制度實施辦法》規定辦理。

(二)集團公司本部實行固定資產統一購置。各部門根據管理的需要購置固定資產時,先提出固定資產請購報告,經部門負責人和分管副總經理簽批后,報總經理審批,交安全質量部,由集團公司辦公室統一購置。

(三)集團公司下屬公司(包括子公司、分公司)購置固定資產,2萬元以下(含)的固定資產購置由集團公司分管副總經理審批,由公司自行比價采購;2萬元以上至20萬元以下(含)的固定資產購置由集團公司分管副總經理、總經理審批,由安全質量部會同公司共同采購;20萬元以上的固定資產購置由集團公司分管副總經理、總經理和董事長審批,由招標小組、安全質量部、公司共同采購。

(四)集團公司的固定資產使用單位按屬地原則對固定資產進行責任管理,確定責任人。固定資產購入后,由具體采購部門填制“固定資產驗收單”,交使用部門和安全質量部等簽字?!肮潭ㄙY產驗收單”一式三聯,第一聯為資產管理部門聯,由安全質量部留存記賬;第二聯為財務聯,由財務部門留存記賬;第三聯為使用部門聯,由使用單位留存備查。

(五)固定資產應定期維修和保養,其中機器、設備由公司生產部門負責維修和保養,儀器、儀表等由公司技術部門負責維修和保養,房屋建筑物、運輸工具、辦公管理用品、空調、消防器材、復印機、打字機、傳真機、聲像設備、照相器材等由公司辦公室負責維修和保養。固定資產日常修理費用支出直接計入當期損益;符合固定資產確認條件的后續支出,應計入固定資產成本。

第四條  固定資產管理部門的職責

(一)隨時掌握固定資產的使用狀況。

(二)每年至少組織一次設備的清點,保證賬、卡、物三相符。

(三)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,建立固定資產檔案,經批準后辦理驗收、調撥、出租、出售、報廢、封存、啟用等事項。

(四)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,資產管理部門要及時制止,制止無效的上報總經理,嚴格追查責任,視情節給予處罰。

第五條  固定資產使用單位的職責

(一)負責本單位的固定資產管理工作。設置專職或兼職的設備管理員,各項目部要設置設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任人。

(二)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

(三)固定資產的購置、調出、報廢等必須以書面形式上報資產管理部門,未經總經理批準,不得擅自處理固定資產。

(四)辦公設備要指定專人管理,要定期組織固定資產的盤點,做到賬物相符。

(五)根據本單位設備使用情況,組織編制設備大中修維修計劃及設備更新計劃。

第六條  固定資產的轉移

(一)凡列入公司賬目的固定資產未經集團公司總經理同意,任何單位和個人不得對外擅自調撥、借出和出售。

(二)經集團總經理批準,同一法人公司內部分公司之間設備的調撥,必須通過資產管理部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入公司的雙方經理及經辦人簽字后,由財務部辦理轉賬手續,相關人員進行賬、卡、物的交接。

(三)分公司內部之間的設備臨時借用,須經集團公司分管副總經理批準;外單位臨時借用須經總經理和董事長批準。

(四)公司對外出售固定資產,須經集團公司董事會批準,資產管理部門會同公司根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上固定資產的出售價值不得低于設備的折余價值。房屋、建筑物的出售經評估按公允價。重大資產處置按《安徽兩淮建設集團有限責任公司“三重一大”決策制度實施辦法》規定辦理。

第七條  固定資產的出租

公司根據生產經營和管理的需要可以對外出租固定資產,出租固定資產時,先由公司提出出租申請,公司經理簽批后,交安全質量部提出相關意見,由總經理辦公會研究決定。公司應根據合同認真履行、落實合同條款,及時收回租金。有現金收款的必須及時交到公司賬戶,并把交款單送到財務部門入賬,任何單位和個人不得以任何借口截留租金收入。

第八條  固定資產的報廢與封存

(一)固定資產報廢,先由固定資產使用單位提出報廢申請,公司經理和集團分管副總經理簽批后交集團公司安全質量部,安全質量部會同財務部、監察審計部實際調研后提出相關意見,報總經理辦公會研究批復后,辦理報廢手續。

(二)凡符合下列條件可申請報廢:

1.超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產效率低,耗能高,而且不能改造利用的。

2.不能動遷的設備,因政府拆遷或其他原因改變必須拆除的。

3.腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

4.絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

5.因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.因技術進步,設備落后被自然淘汰,且無法改進、出售的。

(三)凡經批準報廢不能繼續使用的固定資產,資產管理部門與分公司要及時作價處理。處理后辦理固定資產注銷手續,有變價收入的要上交財務部門入賬。

(四)凡停用半年以上的固定資產由資產管理部門封存、保管。

(五)閑置設備和封存設備啟封后,由使用單位填寫啟封單,報資產管理部門,經總經理同意后方可使用。

第九條  固定資產的清查

為保護固定資產安全與完整,資產管理部門應組織對固定資產進行定期清查、盤點,掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任單位寫出書面情況,資產管理部門簽署意見,經總經理辦公會研究批復后,作相應的賬務處理,資產管理部門對臺帳內容進行更新。對盤虧和不合理毀損的固定資產,還應追究相關人員的責任。

第十條  附則

(一)本制度由集團公司負責解釋。

(二)本制度自印發之日起執行。

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